公司设立
外国人在日本设立公司的全流程指南【2026年版】
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对于想在日本开展事业的中国企业家来说，设立法人是第一步也是最关键的一步。本文梳理从选择公司类型到完成登记的完整流程，并重点标注外国人申请时的常见误区。
一、选择公司类型：株式会社 vs 合同会社
在日本，外国人最常选用以下两种法人形式：
| 比较项目 | 株式会社（KK） | 合同会社（LLC） |
|---|---|---|
| 设立费用 | 约24万日元（含公证费） | 约10万日元 |
| 社会知名度 | 高（银行、客户接受度强） | 相对较低 |
| 资本金最低 | 1日元起 | 1日元起 |
| 决策结构 | 需设取缔役（董事） | 出资者直接经营 |
| 适合场景 | 对外融资、信用背书 | 家族经营、IT个人事业 |
⚠️ 注意：若申请经营管理签证，两种形式均可，但株式会社的审查通过率普遍高于合同会社。
二、设立流程总览
Step 1：确定公司基本事项
- 商号（公司名称）
- 本店地址（需要实体事务所）
- 事业目的（须与签证申请目的一致）
- 资本金额（经营管理签证要求原则500万日元以上）
- 代表取缔役（代表董事）
Step 2：准备定款（公司章程）
定款需由公证役场（公证处）认证。如使用电子定款，可节省约4万日元印纸税。外国人申请时需提供经驻华日本使馆认证的相关证明文件。
Step 3：存入资本金
资本金需转入发起人个人账户并取得通帐截图作为存入证明。注意：此时法人账户尚未开设，需用个人账户代为接收。
Step 4：法务局登记申请
向本店所在地的法务局提交设立登记申请。从申请到登记完成通常需要7～10个工作日。
Step 5：各机关通知手续
- 税务署：法人设立届出书、青色申告承认申请书
- 都道府县税事务所：事务所等设置届
- 社会保险：健康保险·厚生年金保险新规适用事业所届
三、外国人特有的注意事项
📋 印鉴证明的认证问题：中国居民无法使用日本市区町村的印鉴登录，需通过驻华日本大使馆进行署名认证（Apostille），或委托在日代理人处理。
⚠️ 资本金来源证明：若资本金从中国汇入，建议保留银行汇款单据，以备后续签证审查。
四、设立后的主要税务申报
法人登记完成后，须在规定期限内完成以下申报：
- 法人设立届出书（登记后2个月内，向税务署提交）
- 消费税课税事业者选择届（如有必要）
- 棚卸资产评价方法届出书（最初事业年度末前）