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代表取締役住所非公开制度详解｜申请方法・对象・注意事项【2024年10月施行】
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2024年10月1日起施行的代表取締役住所非公开制度，允许株式会社代表的详细住所不在登记簿謄本（登记事项证明书）上显示，仅公示至市区町村级别。本文解析制度要点与申请注意事项。
01 制度的背景与目的
过去，株式会社登记簿上须完整记载代表取締役的氏名及住所，任何人都可通过取得登记事项证明书查阅。这一制度导致经营者个人住址（包括自宅）对外公开，引发隐私保护与骚扰风险的担忧。
2024年10月，商业登记规则第31条之3施行，为所有株式会社代表者提供住所非公示选项，从过去仅针对DV・骚扰受害者的特例扩展至全体代表者。
02 制度的适用范围
- 适用对象（会社种类）：株式会社 → 合同会社（LLC）等不适用
- 适用对象（人员）：代表取締役・代表执行役・代表清算人 → 平取締役・监查役等不适用
- 效果：证明书上仅显示”〇〇市区町村”，详细地址（番地・建筑物名等）不公示
03 申请方法与时机
须与登记申请同步提出，无法单独申请。可在以下登记时机同步申请：
- 公司设立登记时
- 本店移转（公司地址变更）登记时
- 代表者变更登记时
申请所需文件（非上场公司）
- 登记申请书中注明”代表取締役等住所非表示措置の申出”
- 代表者实在性证明文件（驾照复印件等）
- 宣誓书（代表者签署的非上场公司确认书）
04 制度的适用场景
| 适合使用的场景 | 不宜使用的场景 |
|---|---|
| 自宅与公司地址相同的初创企业主 | IPO准备中的公司（投资者可能视为负面信号） |
| 担心个人信息在网络上被公开的经营者 | 需要向客户展示高度透明性的大型企业 |
| 家庭住址遭受骚扰风险的代表者 | 上场公司（不适用本制度） |
05 注意事项
- 登记记录中仍保存完整住址，仅证明书显示受限；行政机关及法院可依法调阅完整信息
- 已完成的旧登记记录无法追溯适用（仅对新发生的登记有效）
- 取消非公示时，须进行住所变更登记（须与其他登记事项变更同时进行）
06 总结
代表取締役住所非公示制度为经营者个人隐私保护提供了实用工具。申请的关键在于：须在设立或变更登记时同步申请，不可单独申请。对于有隐私顾虑的外国创业者，设立株式会社时将这一申请纳入标准流程，是明智之举。