外国创业者指南③|在日本设立公司的全程手续与许认可申请

公司设立

外国创业者指南③|在日本设立公司的全程手续与许认可申请

发布:2026-06-25监修:山口淳也 / ESPERANZA CONSULTING GROUP
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(本系列第3回)前两回介绍了在日创业的魅力与经营管理签证要件。本文聚焦公司设立的具体手续,从选择公司形态到登记完成,全程梳理外国创业者须注意的要点。

01 公司形态的选择:株式会社 vs 合同会社

日本最常见的公司形态有两种:

项目株式会社(K.K.)合同会社(G.K./LLC)
社会信用度较高逐渐提升但仍较低
设立费用约25万日元约10万日元
定款认证须经公证处认证(5万日元)不需要
决策结构须股东会・董事会出资者直接决策,更灵活

对于希望申请经营管理签证的外国创业者,株式会社的信用度更高,通常更有利于签证申请及后续融资。

02 公司设立的基本步骤

  1. 确定公司基本事项:商号、目的事业、本店所在地、资本金额、役员构成
  2. 制作定款并认证:电子定款可节省4万日元的印纸税
  3. 资本金汇入:汇入发起人(代表者)个人账户,留存通帐证明
  4. 向法务局申请设立登记:提交登记申请书及各种附属文件
  5. 登记完成:通常约1~2周,取得法人番号及印鑑証明书

03 外国人设立公司的特殊注意点

代表取締役的住所问题

过去要求代表取締役须有日本住所。2024年法务省通知后,已在法律层面明确外国居住者也可担任代表取締役,但实务上各法务局处理方式不一,建议委托司法书士确认当地最新做法。

代表取締役住所非公开制度

2024年10月起,可申请将代表取締役住所在登记簿謄本上仅显示至市区町村(详细住所不公开),保护个人隐私。须在登记申请时同步申请,无法单独申请。

04 须注意的许认可业务

部分业务须在开业前取得行政许可,常见须许认可的业务包括:

  • 餐饮:食品卫生法许可(保健所)
  • 运输:一般货物自动车运送事业许可(国土交通省)
  • 人才派遣:劳动者派遣业许可(厚生労働省)
  • 不动产:宅建业免许(都道府県知事)
  • 建設:建設業许可(都道府県知事/大臣)

05 总结

公司设立手续对外国人而言难度不低,语言与制度差异是主要障碍。建议委托司法书士处理登记手续、税务师规划税务结构,让专家各司其职,确保设立流程顺畅无误。

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山口淳也|注册会计师・税务师・行政书士 / ESPERANZA CONSULTING GROUP 代表
曾就职于日本及海外BIG4审计法人・税务师法人・FAS(财务顾问),从事跨境税务、并购、海外拓展支援、国家项目等实务工作。多次担任研讨会讲师。从税务、会计、法律事务的专业角度,为企业的全球化发展及经营课题提供多方面支持。