【第4部分】6个月一次性退费要求和外籍员工回国时的两个陷阱
外籍员工回国时可以申请的“一次性提款金”。金额从数万日元到数十万日元不等,但如果您没有正确理解要求,最终可能无法领取应得的款项。在本文中,我们将解释付款要求、程序以及接收公司人力资源人员应注意的两个典型陷阱。
退休/回国系列,共6部
- ① 总体情况——经营管理签证2025年改版/养老金/税务
- ② 住民税会怎样?
- ③ 社会保险手续
- ④ 一次性取款付款——6个月的要求和2个陷阱
- ⑤ 退休时工资计算——下月缴费、月末退休、扣缴分类
- ⑥ 经营管理者签证与资本的陷阱
- 什么是一次性提款付款?
- 付款要求:必须满足所有四个条件。
- 陷阱一:特殊学生缴费期限不计算在内。
- 陷阱2:不能与国民年金期限合并
- 计费流程
- 预扣税和退税的可能性
- 常问问题
01 什么是一次性取款付款?
一次性退保金是指加入日本年金制度的外国人,在领取年金的期限(一般为10年以上)之前回国时,可以领取所缴纳的保险费的一部分的制度。虽然有厚生年金和国民年金的制度,但对于企业雇用的外籍员工来说,主要的问题是厚生年金的一次性提取。
支付金额根据参与月数和就业期间的平均工资计算,工作时间越长,金额越大。最大保障月数至 2026 年 3 月为 60 个月(5 年),自 2026 年 4 月起为 96 个月(8 年)(根据年金制度改革法有所增加)。
02 付款要求:必须满足四个条件
为了从雇员养老金中获得一次性提款,必须满足以下所有四个条件。
一次性提款付款要求
① 加入厚生年金 6 个月以上 ② 没有日本国籍 ③ 在日本没有住所(已提交迁出申报书) ④ 没有领取年金(包括伤残津贴)的权利
2026 年 4 月修订:再入境许可和一次性提款金
2026年4月以后,如果持有再入国许可(包括特别再入国许可)出境,则在再入国许可的有效期内将无法申请一次性退费。如果您的许可证到期而没有重新进入该国,您可以提出索赔。对于已确认回国的员工,请劝告其在未取得再入境许可的情况下正常出境。
尤其重要的是①中的 6 个月要求。例如,一名员工于1月份加入公司,即使该员工留任至6月底,参保期限也为6个月,但由于资格取得和丧失的日期,安全线为7月之后退休。人力资源人员在设定退休日期时应小心谨慎,因为即使退休日期改变一天,也会导致数万至数十万日元的差异。
03 陷阱①:学生缴费特殊时期不计算在内
在日本的大学或研究生院留学并就职的外籍员工,在留学期间可以享受国民年金(学生期间可以缓缴保险费的制度)的学生特别缴纳豁免。
人们往往会想,“既然我加入了养老金计划,我也可以把这段时间加起来吗?”,但答案是否定的。
学生付款例外的陷阱
学生付款例外是保险费的“延期”,而不是“支付”的保险费。宽限期不计入一次性提款金的计算内。请务必向相关人员解释“领取养老金并不一定意味着它被算作一个时期。”
04 陷阱②:无法与国民年金期间合并
另外需要注意的是,厚生年金和国民年金的保险期限不能合并。
例如,如果您加入国民年金3个月,加入厚生年金4个月,合计为7个月,但从厚生年金一次性提取的要求(6个月以上)是由“厚生年金的参保期间”决定的,因此4个月不符合要求。
您可以单独从国民年金中领取一次性退保金,但这也要求您已加入国民年金至少 6 个月。请记住,每个系统都是独立判断的。
05 计费流程
步
注意事项
1. 提交居住地变更申报书
返回日本之前,请提交搬迁到市、区、町、村的通知,以便您在日本没有地址。
如果没有居住地变更通知,则不满足条件③。
2. 返回日本
离开日本
3. 提交发票
将“一次性取款申请书”邮寄至日本年金机构。
请求必须在出发后 2 年内提出
4. 汇款
经过筛选后,资金将转入该人的海外账户。
汇往中国的汇款以美元计价
06 预扣税和退税的可能性
一次性提款付款将适用 20.42% 的预扣税(税收减免)。换句话说,实得工资大约是支付金额的80%。
然而,通过提交纳税申报表(收回多缴税款的程序)作为退休收入,可以退还部分预扣税款。即使回国后,也可以通过指定“税务管理员”(代表您在日本办理税务手续的人)来申请退税。指示员工在离开公司之前完成税务管理员通知。
企业应该做什么
・从是否满足6个月要求的角度来确定退休日期。 ・在 2 年内将转让通知和索赔期限告知本人。 ・指示本人在退休前完成税务管理人通知。 ・告知员工加入养老金计划的具体月数(以工资单或资格取得确认书确认)。
07 常见问题
如果我收到一次性提款付款,我未来的养老金权利会发生什么变化?
当您收到一次性提款付款时,您该期间的受保记录将被重置。如果以后回到日本加入养老金的话,就从头开始。如果您所在的国家有社会保障协议,则可能会出现不要求一次性退保金而完成期限更为有利的情况,因此请向相关人员说明这一点。
如果两年的账单截止日期已过怎么办?
索赔权将在出发后两年内因时效而失效。为了避免回国后手续发生遗漏,我们建议您在离开公司之前以书面形式提供必要的文件和手续。
来自签订社会保障协议国家的雇员是否应该申请一次性提款金?
如果您的社会保障协议允许您累加您的养老金参与期限,那么如果您不申请一次性提款,对您未来的养老金金额可能会更有利。必须根据本人的年龄、入学期限、回国后的职业规划等来决定。如有疑问,我们建议咨询专家。
退休/回国系列,共6部
- ① 经营签证、年金、税务等基本信息
- ② 住民税会怎样?
- ③ 社会保险手续
- ④ 一次性提款支付期限为6个月
- ⑤ 工资计算时避免损失的三点
- ⑥ 资本的陷阱——2025年修订版
点击此处查看完整指南:外籍员工纳税申报完整指南【2026年版】
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注册会计师/税务会计师/行政书士山口纯也/ESPERANZA CONSULTING GROUP代表
在日本及海外的BIG4审计法人、税务会计师法人、FAS(财务咨询)从事跨境税务、M&A、海外扩张支持、国家项目等。许多研讨会发言人。我们从税务、会计、法律事务的专业角度为企业的全球扩张和管理问题提供多方面的支持。
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