【第三部分】外籍员工回国或退休时，应如何办理社会保险手续？
外籍员工退休或回国时的社会保险手续与日本员工基本相同。但是，在涉及回国的情况下，领取保险卡的时间、丧失抚养资格、根据退休日期保险费的差异等需要特别注意。我们将重点关注人力资源经理容易忽视的要点。
退休/回国系列，共6部
- ① 总体情况——经营管理签证2025年改版/养老金/税务
- ② 住民税会怎样？
- ③ 社会保险手续
- ④ 一次性取款付款——6个月的要求和2个陷阱
- ⑤ 退休时工资计算——下月缴费、月末退休、扣缴分类
- ⑥ 经营管理者签证与资本的陷阱
- 退休时的社会保险手续——基本流程
- 注意事项 ① 健康保险证必须在退休当天领取。
- 注意事项 ② 丧失资格日期与退休日期的关系
- 注意事项③雇佣保险与回国的关系
- 注意事项 ④ 丧失家属资格
- 退休后健康保险 – 回国前的间隔期
- 实用清单
- 常问问题
01 退休时办理社会保险手续——基本流程
企业在外籍员工退休时应办理的社会保险手续如下。
程序
通知目的地
健康保险/雇员养老金失去被保险人身份通知
辖区年金事务所（或健康保险协会）
自退休次日起5日内
就业保险丧失被保险人身份通知
辖区你好工作
自丧失资格之日起10日内
领取健康保险卡
返回年金事务所（或健康保险协会）
丧失资格通知的同时
这些程序与日本员工退休时的程序相同，但对于返回本国的外国员工来说，收集和通知的时间更为重要。
02 注意事项 ① 健康保险证必须在退休当天领取。
对于日本员工来说，退休后通过邮寄方式返还保险卡的情况很多，但对于返回本国的外国员工来说，金科玉律是在退休当天领取。
回国后领取保险卡极其困难。
- 一旦您返回祖国，您就不能指望通过邮寄方式返还您的健康保险卡。
- 如果您在失去资格后使用健康保险卡（所谓“失去资格后的咨询”），您需要完成医疗费报销申请。
- 在实践中要求返回海外几乎是不可能的。
请在退休日亲自领取保险卡（保险卡），并与丧失资格通知书一起返还。
如果您有家属，我们还将收集他们的保险卡。如果您在祖国有家属，您的保险卡可能在您的祖国。在这种情况下，请在丧失资格通知书中注明您无法领取并提交保险卡。
03 注意事项 ② 丧失资格日期与退休日期的关系
丧失社会保险资格的日期为退休日的次日。由于规定社会保险费的缴纳期限为“丧失资格日的前一个月”，因此最后一个月的社会保险费的处理方式会根据您是在月底退休还是在月底前退休而有所不同。
退休日期
取消资格日期
上个月的保险费
3月31日（月底）
4月1日
3月份可用（公司和个人付费）
3月30日（月底前一天）
3月31日
无三月部分
如果你在月底前一天退休，你的社会保险费会减少一个月，但对你来说也有不利之处。
月底前退休的优点和缺点
福利（公司和个人）
- 无需缴纳1个月的社会保险费（如果月薪为25万日元，公司负担将减少约37,000日元）
缺点（对人而言）
- 最后一个月需要转入国民健康保险/国民年金。
- 如果您很快就要回国，您实际上可能会有一段无保险期。
- 一次性提款保险期限缩短1个月。
退休日期的设定不仅会影响社会保险费的成本，还会影响一次性提款的要求（见系列4）。请综合判断。
04 注意事项③雇佣保险与回国的关系
必须向Hello Work提交丧失就业保险资格的通知，但对于返回本国的外国雇员，他们通常没有资格领取失业救济金（因为他们必须在日本寻找工作）。
但是，需要发出分居通知。这是由于以下原因。
- 日后回国找工作时，可能需要用它来累计注册期间。
- 您所在国家/地区的社会保障系统可能会要求
- 这是一份应作为个人记录保存的文件。
不要忘记报告您的国外就业状况。
外籍员工退休时，还必须向Hello Work提交《外籍就业状况通知书》。提交丧失就业保险资格通知书也可以作为通知，但如果您是没有就业保险的外国人（例如每周工作时间不足 20 小时的兼职工人），则需要单独提交通知。未报告将被处以最高 30 万日元的罚款。
05 注意事项 ④ 家属资格丧失
如果外籍员工有家属（享受健康保险的配偶、子女等），也将同时办理家属资格取消手续。请注意以下针对外籍员工的具体情况。
- 在某些情况下，居住在本国的家庭成员是家属（2020年制度修订中增加了国内居住要求，但也有随行出国留学或派往海外的人员等例外情况）
- 如果您有抚养配偶（第 3 类被保险者=作为公司职员的配偶加入国民年金的人），则还需要办理“第 3 类被保险者关系申报书”的遗失手续。
- 返回日本的配偶者在日本工作的情况下，还需要另行办理配偶者社会保险的丧失手续。
06 退休后的健康保险～回国前的间隔期
如果退休日期和返回日期之间有一段时间，那么就存在这段时间如何处理健康保险的问题。有以下三种选择：
选择
适合计划返回日本的人
可选继续
该系统允许您在退休后最多两年内继续加入退休前健康保险（但是，由于不再支付公司的缴款，您的保费将增加大约两倍）。
如果您在返回祖国之前还有几个月的时间，请考虑这一点。请注意，保险费会很高。
国民健康保险
加入市国民健康保险体系
如果您返回祖国的时间很短，这种情况很常见。
没有保险的
不完成注册程序
如果您退休后的第二天是您的出发日期，则此模式实际上适用。有风险
尽管公司没有这样做的法律义务，但他们可以通过告知员工退休后有关健康保险的选择来防止出现问题。
07 实用清单
检查项目
兼容内容
领取保险卡
在退休当天实际收集个人和受抚养人的部分
在退休那天
资格丧失通知（健康保险/福利）
向年金事务所（或健康保险协会）提交
自退休次日起5日内
丧失资格通知书（就业保险）
提交给你好工作。还发出了分手通知
自丧失资格之日起10日内
外国人就业状况通知
它还可以作为失去就业保险的通知。非订阅者必须提交单独的通知。
自退休之日起10日内
失去家属的程序
如果您有家属，请同时办理手续。
丧失资格通知的同时
确认退休日期设置
查看月底与月底前一天的保险费差异，以及对一次性提款的影响
退休日期确定前
退休后健康保险信息
向当事人解释自愿继续和国民健康保险的选择
退休前
08 常见问题
退休当天无法领取保险卡怎么办？
如果您尚未返回您的国家，请立即联系我们领取。如果您已经回国，请提交丧失资格通知书以及“健康保险卡无法恢复通知书”。程序本身可以通过通知无法收集的原因来继续进行。
退休后用保险卡去医院看病会怎样？
失去资格后就诊被视为“未经授权的使用”，该人将收到健康保险支付的医疗费用（70％）的退款请求。在退休当天领取保险卡非常重要，因为即使回国后提出索赔，也几乎不可能领取保险。
对于来自已签署社会保障协议的国家的员工，程序是否会发生变化？
根据社会保障协议（日本与外国之间为防止年金和保险双重加入而签订的协议），在本国工作期间仍在日本工作的员工（持有保险证明书的员工）没有加入日本的福利年金或健康保险，因此不需要提交丧失资格申报书。但对于协议未涵盖的制度（例如就业保险），仍需照常办理手续。
退休/回国系列，共6部
- ① 经营签证、年金、税务等基本信息
- ② 住民税会怎样？
- ③ 社会保险手续
- ④ 一次性提款支付期限为6个月
- ⑤ 工资计算时避免损失的三点
- ⑥ 资本的陷阱——2025年修订版
点击此处查看完整指南：外籍员工纳税申报完整指南【2026年版】
- 01 日本人海外远程工作面临的税务问题汇总
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- 03【第1部分】外籍员工辞职或回国时——程序概述及实务总结
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注册会计师/税务会计师/行政书士山口纯也/ESPERANZA CONSULTING GROUP代表
在日本及海外的BIG4审计法人、税务会计师法人、FAS（财务咨询）从事跨境税务、M&A、海外扩张支持、国家项目等。许多研讨会发言人。我们从税务、会计、法律事务的专业角度为企业的全球扩张和管理问题提供多方面的支持。
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